TEAM · 团队与实力

46 个人守四条线,把资料做成能长期用下去的东西

挑合作方,资料多少只是表面,背后有多少人在跟、能不能一直跟下去才决定结果。亿发自 2016 年起做行业资料整理,如今 46 人分在内容、技术、服务与商务四条线上,常规资料对接 3 到 10 个工作日就能给你明确回复。

团队规模
46人
持续运营
2016年起
服务覆盖
26个省级行政区
上新节奏
每周三

01 / 谁在做

四组人,各自盯住一件事

你在栏目里看到的一条参数、一份线稿、一次纠错回复,都对应到下面这四组里某一组的具体动作。人手分得清楚,事情才不会卡在谁手上。

01

内容整理组 · 18 人

负责行业资料的汇集、分层校对和归档。栏目资料库 12 个一级栏目、86 个二级栏目、1,240 份条目的日常上新与版本替换,由这组维持。

按行业来源汇总后逐条核对原文与版本,条目带编号和更新时间;收到纠错请求先比对现行版本,改完把结果同步回对应栏目。

02

技术支持组 · 12 人

管设备线稿、参数表、版本说明和选型对照表。设备版按型号、规格、适配场景、版本、更新时间五个字段铺开,方便你横向比。

碰到型号对不上或版本有疑问,先确认你手上的实物标识,再对照版本说明给结论;需要补图的,直接把线稿位置和尺寸要求说清楚。

03

客户服务组 · 9 人

工作日 9:00–18:00 在线接电话和邮件,解决查阅路径、收藏同步和资料对接的问题,也承接站内提交的每一条使用反馈。

问得最多的是“这个型号的资料在哪一栏”,一般当场给到栏目位置;涉及要重新整理的,转给对应组并回你一个预计时间。

04

运营与商务组 · 7 人

维护与 30 余家设备厂商、内容机构的资料协作关系,安排专题与批量资料包的交付,也负责更新节奏的对外沟通。

合作方提供的新版本、新线稿,由这组登记来源与授权范围,再交内容整理组入栏,两边都留时间点,后续要追溯有据可依。

四组横向排列的分工信息图,用细线连接,配色为深墨蓝与亮青,不含人物形象
四组横向排开、彼此咬合:资料从整理到入栏,再到答疑和协作,中间不留空档。

02 / 一周里的节奏

三组人怎么排一周

切一下标签,看每组在正常一周里忙什么。你会发现更新日不是临时赶出来的,前面已经铺好路。

  • 周一 汇总来源与反馈 收齐厂商新版本、行业来稿和上周的纠错请求
  • 周二 分层校对 先核参数与单位,再核版本与适配场景
  • 周三 上线 栏目资料库、案例合集与设备版同时上新
  • 随到随办 型号答疑 对照实物标识与版本说明,给出可执行的结论
  • 周三前 线稿与参数更新 新版线稿、规格表与选型对照表完成校对
  • 每季 版本清点 整理停用版本,避免你拿到已经换代的参数
  • 9:00–18:00 在线值班 电话与邮箱都有人接,工作日不间断
  • 2 个工作日内 纠错回复 核对后告知是否修改、改在哪个栏目
  • 随时 站内提交 非工作时间留言,下一个工作日跟进
细线光轨沿水平方向延展并分段标出节点位置,深墨蓝底浅线,无文字

03 / 一路走过来

每一步都在解决当时最挡路的问题

从几个人手工归档,到今天 46 人分工维护——每次改动的理由都很朴素:让下一位来查资料的人少绕一圈。

2016

先把散在各处的资料收拢起来

起步那几年人手不多,客户查一份参数常常要来回问上几轮。我们定下按行业归类、每条标上更新时间的做法,也把“长期做资料”写进了自己的方向。

2019

栏目资料库上线,查资料不用再找人

12 个一级栏目、86 个二级栏目的骨架搭起来,桌面端左侧常驻栏目树、右侧直接预览资料卡。查资料从“等人回复”变成“自己动手,一眼到位”。

2022

设备版推出,选型不用来回翻文档

设备线稿、参数表、版本说明和选型对照表集合到一处,按型号、规格、适配场景、版本、更新时间五个字段统一呈现。原来要开着三四份文件比的事,现在一屏看完。

2024

整体改版,把入口重新理直

重排了栏目层级、收藏方式和检索入口,常用页面一键收进本机浏览器,使用记录按周排列、可回溯近 24 个月。老客户提的最多的“翻不到上次那页”,这次一并处理掉。

04 / 交付范围与节奏

26 个省级行政区,远程协作加本地伙伴一起交付

我们的交付方式是远程协作加本地服务伙伴:资料调取、参数比对、版本核对在线上完成,需要落地的部分由当地伙伴接力。这样既不拖时间,也不用你为了拿一份资料跨城折腾。

  • 01 说清需求 行业方向、设备型号或方案范围,一句话也可以
  • 02 确认范围 1 个工作日内回复能调取哪些资料、什么时候给
  • 03 交付对接 常规资料对接 3 到 10 个工作日完成
宁夏地域轮廓的极简线条叠加节点连线的抽象示意图,表达服务覆盖概念
节点表示协作交付可达的范围,不代表固定驻点。

05 / 凭什么放心

两套体系在管,一群伙伴在供

认证不是挂在墙上的装饰,它对应到日常动作:谁校对、怎么留痕、资料怎么换版、客户信息怎么处理。

ISO 9001

质量管理体系认证

资料从入栏到替换都有固定流程和责任人,校对记录按版本留痕。同一份资料换版时,旧版本的去向也能说清楚。

ISO 27001

信息安全管理体系认证

客户在咨询中提到的项目名称、设备型号与使用场景,按信息安全管理要求处理,参与对接的人员范围限定在必要岗位。

30+

设备厂商与内容机构协作

与 30 余家厂商、内容机构保持资料协作:新版本、新线稿由来源方提供,我们登记来源与授权范围后入栏,拿到手的是当下在用的那一版。

06 / 长期可用

三条对外说的话,我们一直照着做

合作谈得再顺,最后还是要落到具体时间点。下面三条是你可以直接拿去对齐排期的内容。

01

每周三稳定上新

栏目资料库、案例合集与设备版同步更新,节奏固定。想按周收到提醒,可以在资讯中心订阅更新通知,也能回看近 24 个月的使用记录。

看更新动态

02

纠错 2 个工作日内回复

发现参数或说明对不上,把栏目位置和你的依据发过来。内容整理组核对后回复是否修改;确实要改的,会告诉你改在哪一栏、哪一版。

查看反馈方式

03

工作日 9:00–18:00 有人在

客服邮箱 kefu@open-yifa.com.cn 与电话 400-6056-2277 在工作日 9:00–18:00 在线;非工作时间可用站内记录提交,下一个工作日跟进。

联系服务组

把这三条存下来,排期时对着用。